Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Personendaten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen meiner Dienstleistungen bearbeitet werden.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte oder Informationen, die du mir im Rahmen einer Anfrage oder Zusammenarbeit mitteilst.

Ich bearbeite Personendaten sorgfältig, zweckgebunden und nur in dem Umfang, der für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist.

Je nach Nutzung dieser Website und je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnort oder Region
• Inhalt deiner Nachricht
• Angaben zu deinem Anliegen oder gewünschten Angebot
• gewünschte Kontaktart
• Kommunikationsverläufe per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
• Informationen, die du mir im Rahmen einer Anfrage oder Zusammenarbeit freiwillig mitteilst
• Projektinformationen, Notizen und Planungsunterlagen
• Fotos von Räumen, Schränken oder Ordnungssituationen, sofern sie für Analyse, Planung oder Umsetzung eines Projekts erforderlich sind
• technische Nutzungsdaten beim Besuch der Website, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Gerätedaten oder aufgerufene Seiten

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Bitte teile über Kontaktformular oder Messenger möglichst keine besonders schützenswerten Personendaten mit, sofern sie für deine Anfrage nicht notwendig sind.

Ich bearbeite Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Vereinbarung und Durchführung kostenloser Erstgespräche
• Abklärung, welches Angebot zu deiner Situation passt
• Erstellung von Offerten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstleistungen
• Dokumentation von Projektinhalten, soweit dies für die Zusammenarbeit notwendig ist
• Rechnungsstellung und administrative Abwicklung
• Verbesserung und sicherer Betrieb dieser Website
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, zum Beispiel zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

Wenn du mich über das Kontaktformular kontaktierst, bearbeite ich die von dir eingegebenen Angaben, um deine Anfrage zu prüfen und zu beantworten.

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Das Formular kann insbesondere folgende Angaben enthalten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer oder WhatsApp-Kontakt, falls freiwillig angegeben
• Wohnort oder Region
• Thema deiner Anfrage
• gewünschte Kontaktart
• Nachricht

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Wenn du mich direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst, bearbeite ich die dabei übermittelten Angaben ebenfalls zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, nutze ich die von dir übermittelten Angaben ausschliesslich zur Kommunikation im Zusammenhang mit deiner Anfrage oder Zusammenarbeit.

Bitte beachte, dass bei der Nutzung von WhatsApp zusätzlich Daten durch WhatsApp beziehungsweise die Meta-Unternehmensgruppe bearbeitet werden können. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Für besonders vertrauliche oder sensible Informationen empfehle ich die Kontaktaufnahme per E-Mail oder ein persönliches Gespräch.

Wenn du ein Angebot von Espacely in Anspruch nimmst, bearbeite ich die Personendaten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Zusammenarbeit notwendig sind.

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Dazu können gehören:

• Kontaktdaten
• Angaben zu Wohnsituation, Räumen oder konkreten Ordnungsthemen
• Projektabsprachen
• Notizen aus Gesprächen
• Offerten, Rechnungen und Terminabsprachen
• Fotos von Räumen, Schränken oder Ordnungssituationen, sofern diese für Analyse, Planung oder Umsetzung erforderlich sind

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Solche Fotos und Projektinformationen werden vertraulich behandelt. Eine Veröffentlichung von Bildern, Vorher-Nachher-Aufnahmen, Referenzen oder Projektbeispielen erfolgt nur, wenn du dazu separat und ausdrücklich eingewilligt hast.

Diese Website wird mit Webflow erstellt und betrieben. Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten bearbeitet werden, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.

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Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browser- und Gerätedaten
• Referrer-URL
• technische Protokolldaten

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Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website sicherzustellen.

Webflow kann Personendaten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website und der Formularverarbeitung bearbeiten.

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für den sicheren und funktionalen Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel dazu, grundlegende Website-Funktionen bereitzustellen oder Sicherheitsmechanismen zu unterstützen.

Soweit künftig Analyse-, Statistik- oder Marketingtools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Falls für solche Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Auf dieser Website können Links zu externen Plattformen wie Instagram vorhanden sein. Wenn du einem solchen Link folgst, verlässt du diese Website. Für die Datenbearbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Es gelten dort die Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Plattformen.

Ich gebe Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eingewilligt hast.

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Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister für Website und Hosting
• Kommunikations- und IT-Dienstleister
• Buchhaltungs- oder Administrationsdienstleister, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist
• Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

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Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und nur im erforderlichen Umfang einbezogen.

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Im Zusammenhang mit eingesetzten Dienstleistern kann es vorkommen, dass Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder dorthin übermittelt werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.

Ich bewahre Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen, Kommunikationsdaten und projektbezogene Unterlagen werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder Dokumentation notwendig sind.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.

Wenn Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugter Veränderung zu schützen.

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Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung der Website
• sorgfältiger Umgang mit Kontakt- und Projektdaten
• beschränkter Zugriff auf personenbezogene Informationen
• Verwendung geeigneter technischer Dienstleister

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten über dich bearbeitet werden
• unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
• die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
• der Bearbeitung bestimmter Daten zu widersprechen
• die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an mich wenden:

hallo@espacely.ch

Ich kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Technologien oder meine Dienstleistungen ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.